学費支援制度 減額申請書

A4サイズ1枚(+ご案内1枚)の書式です。印刷してボールペンでご記入のうえ、 面談の際にお持ちください。添付書類もあわせてご持参ください。

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プリンターがないご家庭には、面談時に用紙をお渡しします。ご記入もその場で構いません。
ご不明な点は 053-415-8712(平日 10:00〜18:00)までお気軽にお問い合わせください。

UGO学院高等部 湖西市の通信制高校サポート校(八洲学園大学国際高等学校 提携サポート校)

学費支援制度 減額申請書

この用紙にご記入のうえ、添付書類とあわせて面談時にご提出ください。

申請日 

1.生徒(お子様)について
お名前 生年月日    年  月  日
ふりがな 学年 高校   年
2.申請者(保護者)について
お名前 生徒との関係
ご住所 〒    -
電話番号 メールアドレス
3.申請する制度(いずれか1つを選んでください。併用はできません)
きょうだい在籍支援  月額サポート料から 10,000円を減額(38,500円 → 28,500円)
在籍しているごきょうだいのお名前   所属 
※所属:フリースクール(小・中等部)/高等部/パソコン教室 のいずれかをご記入ください。
ひとり親家庭支援  月額サポート料から 10,000円を減額(38,500円 → 28,500円)
特別支援枠  月額サポート料を個別に減額(年間3名
上の2つに当てはまらないものの、経済的な事情で就学が難しい場合にお申し込みいただけます。
差し支えない範囲で、ご事情をお書きください。
4.添付書類(該当するものに✓を入れ、写しを添付してください)
児童扶養手当証書 ひとり親家庭等医療費受給者証
健康保険証 住民票 その他(
※ひとり親家庭支援は上段のいずれか1点、きょうだい在籍支援は下段のいずれか1点をご用意ください。
※特別支援枠は、面談の際に必要な書類をご案内します。
5.ご署名
2ページ目「ご確認いただく事項」(全5項目)をお読みいただき、内容に同意のうえ申請します。
申請者 署名

—— これより下は学院が記入します。ご記入は不要です ——

学院記入欄
受付日    年  月  日 受付者
審査結果 承認  不承認  特別支援枠として承認(  名/3名)
減額額 月額      円 適用期間  年 月 ~  年 月
添付書類の確認 確認済 承認者
備考
UGO学院高等部 学費支援制度のご案内

ご記入の前にお読みください

1.学費支援制度の一覧

制度対象となる方支援の内容
入学金 全額免除 フリースクールUGO学院(小・中等部)から高等部へ進学される方 入学金50,000円が不要。この申請書は不要で、自動的に適用されます。
きょうだい在籍支援 ごきょうだいがUGO学院(フリースクール・高等部・パソコン教室)に在籍している方 月額サポート料から10,000円を減額。ごきょうだいの在籍期間中に限ります。
ひとり親家庭支援 ひとり親家庭の方 月額サポート料から10,000円を減額。
特別支援枠
(年間3名)
上記に当てはまらないが、経済的な事情で就学が困難な方 ご家庭の状況をお伺いしたうえで、金額と期間を個別に決めさせていただきます。
就学支援金
申請サポート
ご希望のすべての方 国の「高等学校等就学支援金」の申請を職員が一緒に行います。この申請書は不要です。お声がけください。
お支払い方法
のご相談
ご希望のすべての方 分割でのお支払いや、お支払い時期の調整。この申請書は不要です。減額の対象外でもご利用いただけます。

※この申請書が必要なのは「きょうだい在籍支援」「ひとり親家庭支援」「特別支援枠」の3つです。

2.お手続きの流れ

  1. この申請書を印刷し、ご記入ください(1〜5の欄)。
  2. 添付書類(写し)をご用意ください。原本はお持ち帰りいただけます。
  3. 面談の際に、申請書と添付書類をご提出ください。郵送やメールでも受け付けます。
  4. 学院で内容を確認し、おおむね1週間以内に結果をご連絡します。
  5. 承認後、減額額と適用期間を記載した控えをお渡しします。適用は翌月分の月額サポート料からです。

3.ご確認いただく事項(1ページ目のご署名は、この5項目への同意となります)

  1. 減額の適用は年度単位です。年度末に状況をあらためて確認し、継続・変更・終了を決めます。継続の場合も手続きが必要です。
  2. 減額制度の併用はできません。複数に当てはまる場合も、いずれか一方(10,000円)の適用となります。
  3. きょうだい在籍支援は、ごきょうだいの在籍が終了した翌月から基本料金に戻ります。該当した場合は速やかにお知らせください。
  4. ご記入内容および添付書類は、本制度の審査と適用のためにのみ使用します。取り扱いはプライバシーポリシー(ugo.xtu.jp/academie/hs/privacy.html)に基づきます。
  5. ご申請の事実と内容を、学院からお子様ご本人や他のご家庭にお伝えすることはありません。教室でのお子様への接し方も変わりません。

4.よくあるご質問

Q. 年度の途中でも申請できますか。
A. できます。ご事情が変わった時点でお申し込みください。適用は翌月分からです。

Q. 申請したことで、入学の可否や成績の扱いが変わりませんか。
A. 一切変わりません。入学の判断、授業、進路指導とは完全に切り離して取り扱います。

Q. 書きにくい欄があります。
A. 空欄のままお持ちいただいて構いません。面談の際に一緒に記入します。特別支援枠のご事情の欄も、口頭でお話しいただくだけで差し支えありません。

5.お問い合わせ

UGO学院高等部 学費支援制度 担当
電話 053-415-8712(平日 10:00〜18:00 土日祝日・休校日は代表携帯へ転送されます)
メール contact@ugo.xtu.jp
所在地 〒431-0431 静岡県湖西市鷲津1063-30

「こんなことを相談してよいのだろうか」と迷われる方が少なくありません。 どうぞ遠慮なくお声がけください。学びをあきらめさせないために設けている制度です。