プライバシーポリシー

1. 事業者の情報

2. 取得する個人情報

当学院は、お問い合わせフォームまたはお電話を通じて、以下の情報を取得します。

• お名前およびふりがな（生徒ご本人または保護者の方）
• メールアドレス
• 電話番号
• 郵便番号・ご住所（パンフレットの郵送をご希望の場合）
• 現在の在籍状況・学年
• お問い合わせの目的、およびご相談内容として自由にご記入いただいた内容

入力は任意です。ただし、必須項目をご記入いただけない場合、 ご連絡やご希望への対応ができないことがあります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、およびご連絡
• パンフレット・募集要項など資料の発送
• オープンキャンパス、学校見学、個別面談、体験授業のご案内および日程調整
• 入学手続きに関するご案内
• 当学院からの学校運営・イベントに関するご案内の送付
• お問い合わせ内容の統計的な分析（個人を特定しない形で、サービス改善のために利用します）

これらの目的以外に利用することはありません。目的を超えて利用する必要が生じた場合は、 あらためてご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

当学院は、次のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、入学手続きに進まれる際に、提携校である八洲学園大学国際高等学校へ 必要な情報をお渡しすることがあります。その場合は、事前に内容をご説明し、 ご本人および保護者の方の同意をいただいたうえで行います。

5. 業務の委託

資料の発送、メール配信システムの利用など、業務の一部を外部に委託する場合があります。 その際は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約により守秘義務を課したうえで、 必要かつ適切な監督を行います。

6. お子さまの個人情報について

当学院は、その性質上、未成年の方に関する情報をお預かりします。 不登校の経験、健康上の事情、家庭環境など、特に配慮を要する内容をご相談いただくことも少なくありません。

これらの情報について、当学院は次の取り扱いを徹底します。

• ご相談内容は、対応にあたる職員のみが閲覧します。学院外に持ち出しません
• ご本人・保護者の方の同意なく、在籍中学校や第三者へ内容を伝えることはありません
• 広報物やウェブサイト、SNSに掲載する場合は、事前に個別の同意をいただきます

15歳未満の方が個人情報をご提供いただく場合は、 保護者の方の同意を得たうえでご入力ください。

7. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、以下の措置を講じています。

• 本ウェブサイトの全ページをSSL/TLSで暗号化し、フォームの入力内容を保護しています
• お問い合わせフォームで送信された内容は、ウェブサーバー上に保存せず、担当者のメールアドレスへ送信する方式としています
• 個人情報を取り扱う端末・アカウントを限定し、パスワードによる管理を行っています
• 職員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育を行っています

8. 保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。 お問い合わせ・資料請求をいただいた後、進学のご検討が終了し、当学院からのご案内が不要となった時点で、 速やかに消去または廃棄します。

ご案内の停止や情報の削除をご希望の場合は、いつでも下記窓口までお申し付けください。

9. Cookie（クッキー）および外部サービスについて

本ウェブサイトでは、Google LLC が提供する次のサービスを利用しています。

• Google Fonts（フォントの配信）
• Google マップ（お問い合わせページでの所在地の地図表示）
• Google アナリティクス（サイト利用状況の分析）

これにより、お使いの端末のIPアドレス等が同社に送信されることがあります。 取得された情報の取り扱いについては、 Google プライバシーポリシー をご確認ください。

これらのCookieは、氏名やメールアドレスなど、お客様を直接特定できる情報とは 結び付けていません。

アクセス解析について

本ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、 Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。 このツールはCookieを利用して、個人を特定しない形で情報を収集します。 収集された情報は、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieの受け入れは、お使いのブラウザの設定で拒否することができます。 また、Googleが提供する アナリティクス オプトアウト アドオン を導入することで、情報の送信を無効にできます。 拒否された場合も、本ウェブサイトのご利用に支障はありません。

10. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人またはその代理人の方から、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、 ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。

ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。

11. 本方針の変更

法令の改正や運営状況の変化に応じて、本方針の内容を変更することがあります。 変更した場合は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。

12. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。